Artigos sobre Gestão Pública

Artigos, análises e tendências para apoiar prefeitos, secretários e equipes municipais na modernização da gestão pública.

BCI de imóvel: o que é o Boletim de Cadastro Imobiliário

Veja o que é o BCI (Boletim de Cadastro Imobiliário), a ficha do imóvel no cadastro da prefeitura: o que contém, para que serve no IPTU e como difere do CIB.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

O que muda ao personalizar a visualização da caixa de entrada no Aprova

Veja como trocar colunas, criar visões compactas e ajustar o que aparece na caixa de entrada do Aprova, sem depender de chamado técnico.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

O que muda ao usar o visualizador de documentos no Aprova

Veja o que muda ao analisar plantas, matrículas e pareceres direto no visualizador integrado do Aprova, com anotação e cálculo de área sem baixar arquivo.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como estruturar aprovação encadeada entre múltiplos órgãos licenciadores para emitir um alvará

Guia prático para estruturar a aprovação entre múltiplos órgãos licenciadores até a emissão de um único alvará, sem perder condicionantes no caminho.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como parcelar taxas municipais no cartão de crédito sem risco de inadimplência

Veja como parcelar taxas municipais no cartão de crédito com baixa automática no processo, sem risco de inadimplência para a prefeitura.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como impedir que o servidor edite dados declarados pelo requerente no documento oficial

Guia prático para bloquear a edição de dados declarados pelo requerente no documento final, preservando a cadeia de responsabilidade do processo.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como validar procuração no protocolo eletrônico

Guia prático para validar procuração no protocolo eletrônico: conferência de outorgante e outorgado, prazo, poderes e trilha de auditoria.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Por que a IA não deve decidir o mérito do processo administrativo

A IA acelera a instrução e aponta inconsistência, mas decidir deferir ou indeferir um processo continua sendo ato do agente público, motivado por lei.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como cancelar um documento anexado por engano num processo administrativo eletrônico

Veja como cancelar, sem apagar o histórico, um documento anexado por engano a um processo administrativo — e o efeito disso na exportação para o PNCP.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como estruturar o deferimento condicionado na análise de viabilidade econômica

Guia prático para estruturar o deferimento condicionado na análise de viabilidade econômica, quando a resposta não é simplesmente aprovar ou indeferir.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como organizar a ordem dos documentos no PDF final do processo

Veja como configurar a ordem dos documentos no PDF final do processo administrativo para que a íntegra saia organizada, sem download e remontagem manual.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Melhores formas de verificar a validade de documentos anexados ao protocolo

Compare quatro formas de verificar se um documento anexado ao protocolo está dentro do prazo de validade, da conferência manual à leitura por IA.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

O que é termo aditivo contratual

Entenda o que é termo aditivo contratual, em que difere do apostilamento e o que a Lei 14.133/2021 exige para alterar um contrato público em vigor.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como integrar o login do profissional ao cadastro tributário municipal

Veja como integrar o login do protocolo eletrônico ao cadastro tributário de profissionais já mantido pela prefeitura, sem duplo cadastro.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como estruturar a tramitação de indicações e requerimentos de vereador

Guia prático para estruturar a tramitação de indicações e requerimentos de vereador: rito, prazos, roteamento automático e histórico entre legislaturas.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como validar a assinatura eletrônica de um documento de terceiro antes de anexar a um processo

Guia prático para verificar o nível de assinatura eletrônica de um documento externo antes de aceitá-lo dentro de um processo administrativo.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

5 sinais de que a triagem documental do seu licenciamento ainda depende de conferência manual

Veja 5 sinais de que a triagem de documentos do licenciamento de obras ainda depende de conferência manual, e o que fazer para automatizar essa etapa.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

5 sinais de que a resistência à mudança vai travar a digitalização do seu órgão público

Veja os sinais de que a resistência à mudança, não a tecnologia, está travando a digitalização de processos no seu órgão público.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como encaminhar um processo para uma secretaria que ainda não usa o sistema digital

Guia prático para encaminhar um processo a um setor fora do escopo contratado do sistema digital, sem perder rastreabilidade nem travar a tramitação.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como estruturar a concessão de benefício eventual (auxílio financeiro) na assistência social

Veja o passo a passo para estruturar o requerimento de benefício eventual na assistência social, da entrada do pedido à prestação de contas ao CMAS.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como reduzir devolução de projeto arquitetônico no licenciamento de obras

Guia prático para usar a leitura automática do projeto arquitetônico por IA e reduzir devolução por erro de conformidade no licenciamento de obras.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

5 sinais de que a dispensação de medicamento de alto custo ainda depende de decisão informal

Veja 5 sinais de que o pedido de medicamento de alto custo na Secretaria de Saúde ainda depende de decisão informal, sem prazo nem histórico registrado.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como automatizar o cálculo da média de cotações na pesquisa direta de preços

Veja como configurar o cálculo automático da média e do menor valor entre cotações de fornecedores, direto no processo de compra, sem planilha paralela.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026

Como coletar assinatura de quem não consegue assinar digitalmente

Guia prático para coletar assinatura válida de requerente analfabeto, com deficiência ou sem acesso digital, sem tirar o processo do fluxo eletrônico.

Redação Aprova · 25 de set. de 2026