Comunicação interna

Padronize, agilize e mantenha em segurança toda a comunicação interna e externa da prefeitura

Pensando na complexidade que uma comunicação eficaz exige, o Aprova Digital criou uma solução que facilita o diálogo interno e externo da prefeitura, focando na distribuição e monitoramento de documentos para uma gestão mais transparente e sempre segura.
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Acompanhamento de documentos

UMA COMUNICAÇÃO RÁPIDA E SEM ATRITOS DEVE SER O PROPÓSITO DE TODA PREFEITURA QUE PRIORIZA O CIDADÃO

Prefeitura de Cascavel/PR

Conforto e facilidade para os cidadãos. Eficiência e agilidade para sua prefeitura.

O módulo de Comunicação torna tudo mais intuitivo e ágil. Todo fluxo é digitalizado e disparado eletronicamente, dispensando a necessidade de imprimir centenas de cópias e distribuir fisicamente documentos como:
Ofícios
Circulares
Memorandos
Solicitações
Chamados
Sindicâncias
Protocolos
Abonos
Declarações
Licenças
Organograma

Controle toda entrada e saída em tempo real, sem trabalho manual

Com o Aprova Digital, sua prefeitura acompanha em tempo real a atualização, visualização e leituras das mensagens internas. A solução rastreia quem abriu e quem leu o documento e também funciona com e-mails externos, identificando mensagens entregues, abertas e não enviadas.

Dispense o uso do papel, assinaturas manuais e carimbos dando mais agilidade no fluxo interno da prefeitura e na comunicação com outros órgãos públicos. Nossa solução ainda garante o compartilhamento de mensagens digitais e assinaturas por meio de QR Code, Código Verificador e Certificados Digitais no Padrão ICP Brasil.

QUERO ISSO NA MINHA PREFEITURA

Tudo organizado e digital para não perder nada

Acabe de vez com o gerenciamento manual de protocolos e substitua o despacho de malotes físicos por documentos digitais instantâneos para estabelecer uma comunicação mais assertiva.

Simplifique e otimize o envio de um documento para vários destinatários. Estipule prazos, anexe arquivos sem limitação de tamanho e defina níveis de privacidade entre setores e colaboradores da prefeitura. Com o organograma digital também é possível facilitar o gerenciamento de equipes, setores ou secretarias.

QUERO ISSO NA MINHA PREFEITURA
Criação de ofícios
INTERAÇÃO EXTERNA
Conversar com outros órgãos fica muito mais fácil e, principalmente, seguro com o Aprova Digital. Envie documentos e monitore a entrega com praticidade.
OFÍCIOS ÁGEIS
Elimine totalmente o papel, carimbos e assinaturas do fluxo de comunicação. Os ofícios são distribuídos para todos os interessados com poucos cliques em minutos.
MEMORANDO INTEGRADO
Precisa que seu memorando seja vinculado a um processo já existente em seu sistema? Nosso software reduz falhas humanas integrando com suas ferramentas.
circular padronizada
Suas circulares podem ser mais simples com textos pré-programados. Envie para vários destinatários com confirmação de recebimento e, se necessário, assinaturas digitais.
DISPARO SEGMENTADO
Quer enviar documentos somente para algumas pessoas? Sem problemas! Nosso módulo permite segmentar o envio para destinatários específicos.
ENVIO MÚLTIPLO
Escolha a base de contatos, configure a mensagem e faça o envio interno de documentos para todos os interessados receberem de uma vez.
MONITORAMENTO 360º
Saiba quem recebeu, visualizou ou abriu qualquer mensagem disparada pelo sistema. Tenha o controle das suas comunicações em tempo real na palma da sua mão.

Uma solução
100% à prova de papéis

Papelada, filas e atrasos não precisam mais ser a realidade do seu município.

Brasão de Patos de Minas/MG
Prefeitura de
Patos de Minas/MG
Prefeitura de Patos de Minas/MG
+ de R$ 6 milhões economizados
Brasão de Chapecó/SC
Prefeitura
de Chapecó/SC
Prefeitura de Chapecó/SC
+ de R$ 3 milhões economizados
Brasão de Itajaí/SC
Prefeitura
de Itajaí/SC
Prefeitura de Itajaí/SC
+ de R$ 1 milhÃO economizadoS
Brasão de Mogi das Cruzes/SP
Prefeitura de
Mogi das Cruzes/SP
Prefeitura de Mogi das Cruzes/SP
+ de R$ 940 mil economizados
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