Concentre todo trabalho na mesma plataforma com a solução feita para o setor público
O processo online é criado somente quando todos os dados são preenchidos corretamente pelo cidadão.
Os servidores trabalham com mais clareza no sistema que analisa sozinho várias etapas, agilizando o processo.
Com cobrança de taxas e confirmação de pagamento automáticas, o processo avança sem trabalho manual.
A atualização em tempo real dá mais transparência e segurança, para garantir atendimentos em menos tempo.
Processo digital do início ao fim para facilitar o trabalho da secretaria
Tarefas feitas pelo piloto automático em data e hora programadas com o gestor de prazos
Licenças para construção 80% mais rápidas.
O formulário inteligente faz consultas, cálculos e validações automáticas
O processo não avança se algo estiver em desacordo com o Plano Diretor e as parametrizações.
Alvará autodeclaratório
Órgãos, pessoas e empresas não precisam criar uma conta para assinar documentos na plataforma.
Robô Sisobra
Busca Inteligente
Vinculador de processos
Piloto automático
Painel de controle
Assinaturas em lote
Histórico do processo
Tab Content #1
O Robô do Sisobra faz o envio automático dos relatórios exigidos pela Receita Federal
Garante a integridade e validade das informações enviadas.
Reduz o tempo de preparação e envio de relatórios complexos.
Evita penalidades ao garantir o cumprimento das exigências fiscais e regulatórias.
Tab Content #2
Com a busca inteligente é possível localizar textos em qualquer processo e formato
Encontre rapidamente informações em PDFs, imagens escaneadas ou documentos de texto.
Localize cláusulas específicas em contratos ou termos técnicos em relatórios sem sair da plataforma.
Agiliza a recuperação de dados em processos complexos, mesmo em arquivos antigos ou de grande volume.
Tab Content #2
Com o vinculador de processos é possível agrupar documentos e atualizações em um processo já existente
Evita duplicações e simplifica a gestão de processos relacionados.
Reduz o risco de erro ao centralizar dados de diferentes departamentos.
Permite que diferentes áreas atualizem um mesmo processo, sem necessidade de reabertura de novos pedidos.
Tab Content #2
Tarefas feitas pelo piloto automático em data e hora programadas com o gestor de prazos
Envio automático de lembretes para entrega de documentos pendentes.
Alertas para alvarás prestes a vencer e notificação automática aos responsáveis.
Reatribuição de tarefas quando há atrasos ou mudanças de status no processo.
Tab Content #2
Acompanhamento em tempo real dos processos em gráficos e relatórios no painel de controle
Monitore o status dos processos de qualquer dispositivo e tenha relatórios para identificar gargalos e atrasos.
Gráficos de eficiência por bairro ou tipo de construção para melhorar o planejamento urbano.
Visão consolidada dos prazos de todos os processos para o cumprimento de metas e prazos legais.
Comparação de eficiência entre diferentes departamentos envolvidos, como obras, habitação e urbanismo e meio ambiente.
Tab Content #2
Validação em massa e assinaturas em lote de documentos com segurança jurídica
Assinatura digital em centenas de documentos ao mesmo tempo, reduzindo filas e atrasos.
Certificação digital com validade jurídica em todo território nacional.
Garantia de conformidade legal para cada documento emitido com autenticação digital.
Órgãos, pessoas e empresas não precisam criar uma conta para assinar documentos na plataforma.
Tab Content #2
Histórico completo do processo para órgãos fiscalizadores
Processos capa a capa com todas as etapas em ordem cronológica e páginas numeradas.
Fácil exportação de históricos completos para auditoria e análise de conformidade.
Acesso a todos os anexos em um só lugar, organizados por data e tipo de documento.
Registro de todas as interações, modificações e atualizações do processo, com logs detalhados para garantir total transparência.
A Aprova foi uma ferramenta extraordinária que iniciamos em 2018, facilita a vida de quem produz, de quem constrói, de quem quer morar e ajuda na nossa arrecadação."
Leonaldo Paranhos
Prefeito
Desafios de uma cidade em crescimento
Em uma cidade que cresce em ritmo acelerado, os serviços públicos precisam acompanhar esse progresso que enfrenta grandes vilões: documentos físicos, processos lentos e burocracia excessiva.
Alta demanda e sobrecarga de trabalho
Todos os anos, mais de 8 mil solicitações chegam ao IPC. Quase metade são pedidos de alvarás de construção que os servidores analisavam manualmente e com projetos impressos.
3 meses para emissão de alvarás
Uma tarefa que parecia simples como carimbar e assinar, tomava 1 semana inteira de trabalho. Processos com mais de 300 páginas transitavam por vários setores e diferentes servidores.
A tecnologia para gestão pública impulsionou o crescimento e reduziu a burocracia na construção civil de Cascavel
A cidade se tornou referência ao usar sistema digital para emitir alvarás de construção, Habite-se e realizar vistorias online para acelerar a empreitada de engenheiros, arquitetos e empresas para construir na cidade.
Capacidade de análise ampliada
Com a Aprova, o trânsito dos processos se tornou 100% digital, da análise e aprovação de projetos à emissão de alvarás e cartas de habite-se. Para construções de até 600 m² o sistema autodeclaratório libera o alvará na hora sem a intervenção do servidor. O profissional que solicitou acompanha tudo online e consegue interagir com o analista direto na plataforma. Foi liberando o tempo dos servidores das atividades manuais e repetitivas que o IPC reduziu a espera na análise de projetos complexos. A aprovação de loteamentos que levava 2 anos agora acontece em menos de 6 meses.
21 mil processos 100% digitais já tramitaram na Aprova
Cálculos automáticos e formulários inteligentes agilizam o fluxo de trabalho e liberam os servidores para projetos complexos.
Média de 200 novos pedidos de alvarás todos os meses
40% dos pedidos de alvará de construção são atendidos no modelo autodeclatório que libera o documento instantaneamente.
A tecnologia contribuiu para a redução de 62% no déficit habitacional
Nos últimos seis anos quase 8 mil imóveis foram comercializados na cidade. Em mais de 3.700 lotes há construção em andamento.
"A Aprova tem diversas funcionalidades que me auxiliam muito e a interface é muito intuitiva. A conversação direta com os analistas dentro do processo simplifica e facilita muito o entendimento entre os profissionais."
Adrielli Amanda Heydt
Engenheira Civil de Cascavel/PR
“A capacidade de processamento foi ampliada, permitindo atender quatro vezes mais pedidos de alvarás do que antes. A gente passou a não ser mais um empecilho para o construtor."
Bruno Parra Ramos
Engenheiro Civil e Gerente de Licenciamento do Instituto de Planejamento de Cascavel
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