Com Aprova, Mogi Guaçu economiza R$616 mil em 1 ano

Mogi Guaçu vive uma nova fase na gestão pública: mais ágil, mais eficiente e muito mais econômica. Ao completar o primeiro ano da iniciativa Aprova Guaçu — implantada pela Secretaria Municipal de Planejamento e Desenvolvimento Urbano — os números confirmam o impacto direto da digitalização dos serviços.

Em apenas 12 meses, a cidade economizou R$616.354,66 com a digitalização de processos. Foram 3.106 processos tramitando 100% online, sem papel, sem fila e sem retrabalho.

A transformação gerou também economia de:

✅ 4.141 horas de trabalho dos servidores, liberadas com automações;
✅ 2.071 horas da população, poupadas com deslocamentos;
✅ 621 mil folhas de papel que deixaram de ser impressas;
✅ 6 milhões de litros de água, que seriam utilizados na produção desse papel.

Prefeito Rodrigo Falsetti fala sobre os resultados obtidos com a Aprova. Assista

A oferta de soluções eletrônicas ao morador foi um dos grandes passos dados nestes últimos anos. Foi um verdadeiro salto do ponto de vista de modernização dos serviços.” — Rodrigo Falsetti, prefeito de Mogi Guaçu

Segundo o secretário de Planejamento e Desenvolvimento Urbano, Eduardo Manfrin Schmidt, a economia de tempo e recursos é apenas parte dos benefícios. Com processos digitais, o atendimento ficou mais rápido e a comunicação entre cidadãos, técnicos e prefeitura mais eficiente — sem burocracia e com total rastreabilidade.

“Entramos com o desafio de promover a transformação digital como ferramenta de eficiência, sustentabilidade e economia para os cofres públicos. E hoje os resultados falam por si,” explica.

Reconhecimento nacional pela inovação

O avanço de Mogi Guaçu também foi reconhecido nacionalmente. Em julho de 2025, o prefeito Rodrigo Falsetti recebeu o título de Prefeito Inovador, concedido pelo Fórum de Cidades Digitais e Inteligentes, durante evento realizado em Sumaré (SP).

O prêmio reconhece os avanços do programa Guaçu Digital, criado pelo município em 2023, e também a força da parceria com a plataforma Aprova, que levou mais agilidade à Secretaria de Planejamento.

“A transformação digital tem sido uma aliada para desburocratizar processos, otimizar a gestão e aproximar o cidadão dos serviços públicos, afirma Josimar Cerqueira, secretário de Tecnologia e Inovação - que representou o Prefeito no evento.

Impacto direto no dia a dia

Antes da digitalização, era comum que processos físicos ocupassem armários inteiros e precisassem ser enviados por Sedex entre setores da prefeitura. As dificuldades com papel, espaço físico, reimpressões e deslocamentos atrasavam o andamento das solicitações e sobrecarregavam a equipe técnica.

“A gente tinha 4 armários de ferro lotados só com processos em comunicado, aguardando correção. Como o volume era enorme, a maior parte era enviada ao arquivo por falta de espaço. Hoje tudo flui pela plataforma, os setores fazem anotações diretas no sistema e a análise é muito mais rápida.” — Marcos Roberto Firmino Junior, assessor técnico da SPDU

Além de reduzir o volume de trabalho interno, a plataforma também melhorou o atendimento aos profissionais externos. O ganho é tanto que muitos sequer precisam ir presencialmente à prefeitura.

“Hoje os profissionais economizam com combustível, com papel, com plotagem. E, se precisarem vir, são melhor atendidos, porque não tem fila e conseguimos dar mais atenção. O feedback dos usuários tem sido muito positivo.” — Marcos Roberto Firmino Junior

O futuro é digital e integrado

A expectativa para os próximos meses é ainda mais otimista. Com a revisão do Plano Diretor e a implantação do modelo autodeclaratório, a previsão é que alvarás e licenças sejam emitidos em questão de minutos, com validação automática dos parâmetros urbanísticos.

Outra inovação prevista é o uso da Lume, a inteligência artificial da Aprova, que vai automatizar a triagem de documentos e garantir ainda mais velocidade e segurança nos processos.

“A Aprova veio para mostrar que a modernização é o caminho. É uma plataforma simples, de fácil acesso, que agiliza a tramitação e a aprovação dos projetos. Eu não voltaria ao processo físico nunca mais.” — Daniela Ramalho, servidora da SPDU

Tecnologia com propósito

Ao olhar para os resultados, a gestão municipal reforça que inovação não é custo — é investimento com retorno social, ambiental e econômico.

“Quando assumi a secretaria, meu compromisso era usar a transformação digital como ferramenta de eficiência, sustentabilidade e economia. Com a Aprova, conseguimos modernizar fluxos, digitalizar processos e levar mais agilidade ao serviço público. Os resultados mostram que estamos no caminho certo.” — Eduardo Manfrin Schmidt

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