Processos Eletrônicos
Modernize processos, integre secretarias e acelere decisões com um sistema de gestão municipal para liderar a transformação digital.
Formulários no-code
Campos ajustáveis e regras personalizadas para uma gestão mais flexível e eficiente. Personalize sem precisar de TI.
O que resolve
Dependência de suporte técnico e falta de customização
Integrações via API
A Aprova conecta a outros sistemas automaticamente, garantindo uma comunicação segura e ágil. Esqueça o retrabalho de inserir os mesmos dados em várias plataformas.
O que resolve
Sistemas desconectados e duplicação de trabalho
Painéis com dados de BI
Relatórios e indicadores em tempo real para monitorar demandas, recursos e prazos. Tenha controle visual de informações estratégicas como receita perdida, produtividade, compras excessivas e muito mais.
O que resolve
Gestão sem transparência e decisões no escuro
Workflow automático
Automatiza fluxos de trabalho para reduzir etapas manuais e agilizar aprovações. Com regras claras, cada fase avança sem atrasos, eliminando gargalos entre pessoas e setores.
O que resolve
Tramitação desorganizada e processos travados
Por que Aprova?
Prefeitura digital com um sistema de gestão municipal completo
| Foco em Governo | Automações e Integrações | Interface Intuitiva | Capacidade de Customização | Inteligência Artificial | Implantação e Suporte | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GED | ||||||
| Aprova | ||||||
| BPM | ||||||
| Sistemas Estatais Informatizados |
Conheça mais diferenciais do sistema
Clique no nome da funcionalidade para visualizar uma prévia
Quer ver isso funcionando na sua prefeitura?
Falar com um especialistaAgende uma demonstração
Preencha o formulário e entraremos em contato para definir o melhor dia e horário.
Dúvidas Frequentes
A Aprova escaneia ou digitaliza o acervo de documentos da prefeitura?
Não. A Aprova não importa nem escaneia papéis de documentos ou processos que já existem fisicamente em secretarias ou no arquivo morto. Somos uma plataforma de processos eletrônicos que moderniza os fluxos a partir do momento em que são iniciados no sistema. Ou seja: nosso trabalho é transformar os novos processos em trâmites 100% digitais, desde a solicitação até a finalização.
A plataforma tem Inteligência Artificial?
Sim. A Lume é a IA (Inteligência Artificial) da Aprova, desenvolvida especialmente para prefeituras. Com tecnologia avançada, ela pode ser ativada em até 10 dias nas cidades que já utilizam nossa plataforma.
Como funciona a IA da Aprova?
A Lume valida documentos e conta com agentes de IA que automatizam processos burocráticos do início ao fim. Desde a triagem e autenticação até a montagem de despachos prontos para envio, a nossa IA reduz erros, evita fraudes e acelera o trabalho do servidor público.
O que a Aprova tem que outros sistemas não oferecem?
Além da inteligência artificial e dos formulários no-code, que permitem personalização sem depender de TI, a Aprova se destaca pela possibilidade de criar fluxos automáticos de trabalho, integrações ágeis via API e painéis visuais com indicadores em tempo real. Nosso suporte especializado acompanha cidadãos e servidores, garantindo que todos utilizem a plataforma com facilidade.
É possível integrar a Aprova a outros sistemas?
Sim. A Aprova se conecta a diversos sistemas já utilizados por órgãos públicos, como ERPs, SEI, georreferenciamento e muito mais. Se sua prefeitura já usa um sistema de gestão de processos eletrônicos, também é possível migrar os processos existentes para a nossa plataforma, garantindo uma transição segura e eficiente.
A assinatura digital tem custo extra e quem pode utilizar?
A assinatura digital já está incluída na plataforma, sem custo adicional. Documentos podem ser assinados dentro do sistema, sem necessidade de impressão ou deslocamento. É possível enviar documentos para assinatura de pessoas externas, sem necessidade de cadastro prévio na plataforma. Basta inserir o e-mail e a pessoa receberá uma notificação para assinar digitalmente. Além disso, a plataforma permite assinatura em lote para ganhar tempo agilizando a validação de múltiplos documentos de uma só vez.
O sistema monta o documento final (capa a capa) de forma automática?
Sim. O documento final é gerado automaticamente à medida que o processo avança. Quando chega ao fim, ele já está pronto para uso, sem necessidade de redigir manualmente ou utilizar ferramentas externas. A funcionalidade Relatório na íntegra (ou capa a capa) consolida todos os despachos, anexos e informações do processo em um único arquivo, atendendo exigências de auditorias e fiscalização.
Quanto tempo leva para implantar a plataforma?
A implementação da Aprova pode ser feita em poucas semanas. Sua prefeitura pode ser digital e automatizar processos em até 30 dias, eliminando o papel da rotina e reduzindo tarefas manuais.
Ainda tem dúvidas? Fale com a gente.