Digitalize
Formulário com regras desde o protocolo da solicitação
Capture facilmente informações em formulários digitais personalizados de acordo com regras e necessidades do setor, sem depender de suporte técnico ou conhecimentos avançados.
Prefeitura sem papel em 30 dias com Inteligência Artificial
Gestão de documentos, integração entre sistemas e tramitação em tempo real e com IA. Tudo em um só lugar para agilizar processos do setor público com segurança.
Veja como funcionaUma só plataforma de processos digitais
De compras à tributos, da saúde ao RH, tudo com menos papel, mais economia e segurança. Desenvolvida especialmente para o setor público, a plataforma segue as políticas e legislações atuais, garantindo conformidade e proteção das informações na nuvem.
Administrativo
Padrão e legalidade para sua gestão
A solução que centraliza processos do setor de compras, licitações, tributos e RH para gerar inteligência à gestão.
Comunicação
Para todas as comunicações oficiais
Criar, enviar e gerenciar qualquer tipo de expediente de forma dinâmica, respeitando os padrões e assinaturas com validade jurídica.
Licenciamento
Licenças digitais do início ao fim
Mais de 50 tipos de licenças para facilitar o trabalho de qualquer setor, além de módulos especialistas para obras, empresas, VISA, Meio Ambiente, entre outros.
Ouvidoria
Canal em conformidade total com a lei
Melhore a experiência do cidadão em todos os ângulos com solicitações nominais, sigilosas e anônimas. 100% compatível com a LGPD e em conformidade com a legislação.
Automatize
Fluxos de trâmites processuais com integrações
Defina os controles e deixe a tecnologia trabalhar por você. A automação movimenta documentos entre setores, integra sistemas diferentes, exibe o progresso e elimina tarefas repetitivas que consomem demais seu tempo.
Valide
Assinatura digital de qualquer documento
Permite que qualquer documento seja assinados de forma eletrônica, garantindo a validade jurídica e a autenticidade dos mesmos. As assinaturas seguem o padrão ICP-Brasil e os certificados possuem classificação B3.
Otimize
Relatórios, dados e indicadores
Acesso instantâneo a tudo o que está acontecendo para decisões rápidas e precisas. Nunca mais se preocupe com extravio de documentos, falta de visibilidade ou riscos à segurança das informações. Além disso a alta gestão tem acesso a um Painel com dados de economia, horas economizadas e outras informações.
Quem usa e recomenda
1 milhão
de economia nos 7 primeiros meses de uso da Aprova
Prefeitura de Carmo do Paranaíba/MG
4 mil
documentos de licenciamentos foram analisados com a Lume
Prefeitura de Cascavel/PR
5 milhões
de economia com o uso da plataforma em 7 meses
Prefeitura de Patos de Minas/MG
98% mais rapidez
na vacinação com o CRIE digital
Cascavel
Chapecó
Itajaí
Joinville
Mogi das Cruzes
São Paulo
Varginha
João Pessoa
Patos de Minas
Florianópolis
Tecnologia para governos que querem entregar mais
Agendar demonstraçãoDúvidas Frequentes
A Aprova escaneia ou digitaliza o acervo de documentos da prefeitura?
Não. A Aprova não importa nem escaneia papéis de documentos ou processos que já existem fisicamente em secretarias ou no arquivo morto. Somos uma plataforma de processos eletrônicos que moderniza os fluxos a partir do momento em que são iniciados no sistema. Ou seja: nosso trabalho é transformar os novos processos em trâmites 100% digitais, desde a solicitação até a finalização.
A plataforma tem Inteligência Artificial?
Sim. A Lume é a IA (Inteligência Artificial) da Aprova, desenvolvida especialmente para prefeituras. Com tecnologia avançada, ela pode ser ativada em até 10 dias nas cidades que já utilizam nossa plataforma.
Como funciona a IA da Aprova?
A Lume valida documentos e conta com agentes de IA que automatizam processos burocráticos do início ao fim. Desde a triagem e autenticação até a montagem de despachos prontos para envio, a nossa IA reduz erros, evita fraudes e acelera o trabalho do servidor público.
O que a Aprova tem que outros sistemas não oferecem?
Além da inteligência artificial e dos formulários no-code, que permitem personalização sem depender de TI, a Aprova se destaca pela possibilidade de criar fluxos automáticos de trabalho, integrações ágeis via API e painéis visuais com indicadores em tempo real. Nosso suporte especializado acompanha cidadãos e servidores, garantindo que todos utilizem a plataforma com facilidade.
É possível integrar a Aprova a outros sistemas?
Sim. A Aprova se conecta a diversos sistemas já utilizados por órgãos públicos, como ERPs, SEI, georreferenciamento e muito mais. Se sua prefeitura já usa um sistema de gestão de processos eletrônicos, também é possível migrar os processos existentes para a nossa plataforma, garantindo uma transição segura e eficiente.
A assinatura digital tem custo extra e quem pode utilizar?
A assinatura digital já está incluída na plataforma, sem custo adicional. Documentos podem ser assinados dentro do sistema, sem necessidade de impressão ou deslocamento. É possível enviar documentos para assinatura de pessoas externas, sem necessidade de cadastro prévio na plataforma. Basta inserir o e-mail e a pessoa receberá uma notificação para assinar digitalmente. Além disso, a plataforma permite assinatura em lote para ganhar tempo agilizando a validação de múltiplos documentos de uma só vez.
O sistema monta o documento final (capa a capa) de forma automática?
Sim. O documento final é gerado automaticamente à medida que o processo avança. Quando chega ao fim, ele já está pronto para uso, sem necessidade de redigir manualmente ou utilizar ferramentas externas. A funcionalidade Relatório na íntegra (ou capa a capa) consolida todos os despachos, anexos e informações do processo em um único arquivo, atendendo exigências de auditorias e fiscalização.
Quanto tempo leva para implantar a plataforma?
A implementação da Aprova pode ser feita em poucas semanas. Sua prefeitura pode ser digital e automatizar processos em até 30 dias, eliminando o papel da rotina e reduzindo tarefas manuais.
Ainda tem dúvidas? Fale com a gente.