Não precisa ser tão difícil lidar com compras públicas
Compras públicas com controle, transparência e o melhor: sem papel
Processos 100% digitais, do pedido inicial ao acompanhamento do contrato, com segurança e eficiência em cada etapa.
Entenda como funciona
Cascavel
Chapecó
Itajaí
Joinville
Mogi das Cruzes
São Paulo
Varginha
João Pessoa
Patos de Minas
Florianópolis
Formulário inteligente e checklist de artefatos
Todos os artefatos são validados pelo sistema e seguem um padrão. O sistema orienta a secretaria demandante, enquanto o Formulário Inteligente faz o trabalho pesado. Quando o pedido chega ao departamento de compras, tudo está pronto para a próxima etapa.
Despacho digital com controle de prazos
Permite que todos os envolvidos se comuniquem diretamente na plataforma, sem a necessidade de usar WhatsApp ou e-mails. Além disso, o controle de prazos é automático, garantindo mais agilidade no processo.
Assine qualquer documento digitalmente
Troque as pilhas de papel por uma assinatura digital e valide documentos de qualquer lugar. No celular ou computador, sempre em conformidade com a Lei.
Validações automáticas
O sistema verifica em tempo real se todos os campos obrigatórios estão preenchidos corretamente, evitando falhas comuns como campos em branco ou informações incorretas.
Segurança e rastreabilidade para fiscalizações
O processo capa a capa garante que cada movimentação, documento ou despacho fique registrado de forma cronológica e acessível para órgãos de controle.
Super busca
Encontra processos, documentos e informações específicas em segundos, independentemente de onde estejam armazenados na plataforma, sem precisar buscar em e-mails ou arquivos separados.
Canal único
Tudo está no mesmo lugar e o sistema ainda avisa se algum documento está pendente de assinatura.
Histórico registrado e rastreável
E que permite comentários diretamente sobre documentos anexados.
Vincular processos, pessoas e setores
Agrupa todas as informações e documentos relacionados a um processo em um só lugar. Isso resolve o problema de documentos e comunicações espalhados.
Campos obrigatórios dinâmicos
Dependendo da natureza do pedido, o sistema exige anexos específicos, como laudos técnicos ou aprovações extras, sem que o solicitante ou o responsável pela aprovação precisem saber previamente.
Controle de versões de documentos
Garante que o servidor tenha sempre acesso à versão mais atualizada sem precisar alternar entre plataformas.
Integração com outras plataformas
Como SEI e e-mails, para automação de respostas.
O processo ficou muito mais rápido e transparente, você consegue acompanhar cada etapa sem precisar se deslocar até a prefeitura.
Investir em tecnologia é uma oportunidade imensa de qualificar pessoas e revisar processos internos, melhorando nossas práticas e resultados.
É fácil de usar a plataforma, qualquer pessoa consegue colocar as informações que precisa. Tecnologia é boa quando é acessível para todo mundo.
21+
milhões de brasileiros beneficiados
10x
mais eficiência nos atendimentos
90%
menos tempo procurando papéis
Troque o papel pela solução
Dê o próximo passo para conhecer a Aprova
Agende uma demonstração gratuita da plataformaDúvidas Frequentes
Já tenho um sistema, consigo migrar os processos para Aprova?
Sim. Você pode migrar processos existentes de outros sistemas para Aprova, nossa equipe de implantação irá auxiliar.
Como é a personalização? A ferramenta é No Code ou Low Code?
A Aprova conta com formulários no-code, que permitem personalização sem depender de TI, além da possibilidade de criar fluxos automáticos de trabalho e integrações ágeis via API.
A Aprova faz digitalização de processos físicos?
Não. A Aprova não importa nem escaneia papéis de documentos ou processos que já existem fisicamente em secretarias ou no arquivo morto. Somos uma plataforma de processos eletrônicos que moderniza os fluxos a partir do momento em que são iniciados no sistema. Ou seja: nosso trabalho é transformar os novos processos em trâmites 100% digitais, desde a solicitação até a finalização.
Como funciona a implantação da Aprova?
A implementação da Aprova pode ser feita em poucas semanas. Sua prefeitura pode ser digital e automatizar processos em até 30 dias, eliminando o papel da rotina e reduzindo tarefas manuais.
E se for preciso cancelar ou encerrar o contrato com a Aprova?
Você pode encerrar o contrato a qualquer momento. Seus dados e processos permanecem acessíveis para exportação, garantindo uma transição segura.
Consigo integrar Aprova com outros sistemas?
Sim. A Aprova se conecta a diversos sistemas já utilizados por órgãos públicos, como ERPs, SEI, georreferenciamento e muito mais. Se sua prefeitura já usa um sistema de gestão de processos eletrônicos, também é possível migrar os processos existentes para a nossa plataforma, garantindo uma transição segura e eficiente.
Como funciona o Suporte ao Cliente?
Nosso suporte especializado acompanha cidadãos e servidores, garantindo que todos utilizem a plataforma com facilidade.
Os documentos possuem validade jurídica?
Sim. A assinatura digital já está incluída na plataforma, sem custo adicional, e os documentos têm validade jurídica em conformidade com a Lei 14.063/20. Documentos podem ser assinados dentro do sistema, sem necessidade de impressão ou deslocamento.
Quais os requisitos para acessar o sistema?
Basta um dispositivo com acesso à internet — celular ou computador. A plataforma é responsiva e acessível de qualquer lugar.
Ainda tem dúvidas? Fale com a gente.