Processos 100% digitais, do pedido inicial ao acompanhamento do contrato, com segurança e eficiência em cada etapa.
Entenda como funciona
Formulário inteligente e checklist de artefatos
Todos os artefatos são validados pelo sistema e seguem
um padrão. O sistema orienta a secretaria demandante, enquanto o Formulário Inteligente faz o trabalho pesado. Quando o pedido chega ao departamento de compras,
tudo está pronto para a próxima etapa.
Validações automáticas
Campos obrigatórios dinâmicos
Despacho digital com
controle de prazos
Permite que todos os envolvidos se comuniquem diretamente na plataforma, sem a necessidade de usar WhatsApp ou e-mails. Além disso, o controle de prazos é automático, garantindo mais agilidade no processo.
Integração com outros sistemas
Histórico registrado e rastreável
Assine qualquer documento digitalmente
Troque as pilhas de papel por uma assinatura digital e valide documentos de qualquer lugar. No celular ou computador, sempre em conformidade com a Lei.
Mobile
Desktop
Lei 14.063/20
Validações automáticas
O sistema verifica em tempo real se todos os campos obrigatórios estão preenchidos corretamente, evitando falhas comuns como campos em branco ou informações incorretas.
Canal único
Tudo está no mesmo lugar e o sistema ainda avisa se algum documento está pendente de assinatura.
Campos obrigatórios dinâmicos
Dependendo da natureza do pedido, o sistema exige anexos específicos, como laudos técnicos ou aprovações extras, sem que o solicitante ou o responsável pela aprovação precisem saber previamente.
Segurança e rastreabilidade para fiscalizações
O processo capa a capa garante que cada movimentação, documento ou despacho fique registrado de forma cronológica e acessível para órgãos de controle.
Histórico registrado e rastreável
E que permite comentários diretamente sobre documentos anexados.
Controle de versões de documentos
Garante que o servidor tenha sempre acesso à versão mais atualizada sem precisar alternar entre plataformas.
Super busca
Encontra processos, documentos e informações específicas em segundos, independentemente de onde estejam armazenados na plataforma, sem precisar buscar em e-mails ou arquivos separados.
Vincular processos, pessoas e setores
Agrupa todas as informações e documentos relacionados a um processo em um só lugar. Isso resolve o problema de documentos e comunicações espalhados.
Integração com outras plataformas
Como SEI e e-mails, para automação de respostas.
Já tenho um sistema, consigo migrar os processos para Aprova?
Sim. Você pode migrar processos existentes de outros sistemas para Aprova, nossa equipe de implantação irá auxiliar.
Como é a personalização? A ferramenta é No Code ou Low Code?
A Aprova faz digitalização de processos físicos?
Como funciona a implantação da Aprova?
E se for preciso cancelar ou encerrar o contrato com a Aprova?
Consigo integrar Aprova com outros sistemas?
Como funciona o Suporte ao Cliente?
Os documentos possuem validade jurídica?
Quais os requisitos para acessar o sistema?
Ainda tem dúvidas? Fale com a gente.
"O processo ficou muito mais rápido e transparente, você consegue acompanhar cada etapa sem precisar se deslocar até a prefeitura."
Mayara Zanotto
Engenheira civil
"Investir em tecnologia é uma oportunidade imensa de qualificar pessoas e revisar processos internos, melhorando nossas práticas e resultados."
Tiago Pavan
Secretário Municipal de Governança
"É fácil de usar a plataforma, qualquer pessoa consegue colocar as informações que precisa. Tecnologia é boa quando é acessível para todo mundo."
Ana Carolina Magalhães Caixeta
Secretária Municipal de Saúde
21+
milhões de brasileiros
beneficiados
10x
mais eficiência
nos atendimentos
90%
menos tempo
procurando papéis
"O processo ficou muito mais rápido e transparente, você consegue acompanhar cada etapa sem precisar se deslocar até a prefeitura."
Mayara Zanotto
Engenheira civil
"Investir em tecnologia é uma oportunidade imensa de qualificar pessoas e revisar processos internos, melhorando nossas práticas e resultados."
Tiago Pavan
Secretário Municipal de Governança
"É fácil de usar a plataforma, qualquer pessoa consegue colocar as informações que precisa. Tecnologia é boa quando é acessível para todo mundo."
Ana Carolina Magalhães Caixeta
Secretária Municipal de Saúde
21+
milhões de brasileiros
beneficiados
10x
mais eficiência
nos atendimentos
90%
menos tempo
procurando papéis