Itanhaém economiza mais de R$ 2,5 milhões com processos automatizados pela Aprova

A Prefeitura de Itanhaém (SP) já economizou mais de R$ 2,5 milhões com a digitalização de processos desde a implantação da Aprova na Secretaria de Urbanismo.

Somente no primeiro semestre de 2025, foram R$ 480 mil economizados aos cofres públicos, segundo levantamento realizado pela secretaria.

De acordo com a secretaria, para chegar a estes resultados, foram considerados os custos referente aos processos físicos, como: aquisição de materiais e logística interna; atendimento presencial e protocolo; infraestrutura de impressão e rede; arquivo físico; impactos ambientais e tempo gasto por servidores na análise e resolução das solicitações.

A transformação teve início em 2023 com a digitalização dos processos da construção civil. Desde então, a prefeitura ampliou o escopo da ferramenta, oferecendo atualmente 22 tipos de serviços 100% online pela plataforma.

A mudança tem impacto direto na redução de custos, na agilidade da tramitação e no aumento da transparência.

Em pouco mais de 2 anos já são:

• R$ 2.580.396,96 economizados aos cofres públicos

• 13.008 processos criados diretamente no formato digital

• 17.344 horas de trabalho liberadas para os servidores

• 2.601.600 folhas de papel poupadas

• 8.672 horas economizadas pelos cidadãos com deslocamentos

Esses números reforçam como a digitalização contribui para uma administração mais eficiente, com menor impacto ambiental e maior previsibilidade na gestão urbana.

“O objetivo principal deste levantamento é evidenciar os custos invisíveis da tramitação física de processos, que muitas vezes não são registrados de forma direta no orçamento, mas geram um impacto significativo no dia a dia da administração pública”, destacou o secretário de Urbanismo, Marcelo Gomes.

A implantação da Aprova desburocratizou o licenciamento de obras e reduziu em cerca de 80% o tempo de atendimento. Pedidos que antes levavam meses para serem respondidos agora são resolvidos em poucos dias.

O acompanhamento do andamento dos processos também pode ser feito online, por meio de celular ou computador, a qualquer hora do dia.

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* Com informações: Prefeitura Municipal de Itanhaém/SP.