Biblioteca de conhecimento do setor público

Não. A Aprova não importa nem escaneia papéis de documentos ou processos que já existem fisicamente em secretarias ou no arquivo morto. Somos uma plataforma de processos eletrônicos que moderniza os fluxos a partir do momento em que são iniciados no sistema. Ou seja: nosso trabalho é transformar os novos processos em trâmites 100% digitais, desde a solicitação até a finalização.

Sim. A Lume é a IA (Inteligência Artificial) da Aprova, desenvolvida especialmente para prefeituras. Com tecnologia avançada, ela pode ser ativada em até 10 dias nas cidades que já utilizam nossa plataforma.

A Lume valida documentos e conta com agentes de IA que automatizam processos burocráticos do início ao fim. Desde a triagem e autenticação até a montagem de despachos prontos para envio, a nossa IA reduz erros, evita fraudes e acelera o trabalho do servidor público.

Além da inteligência artificial e dos formulários no-code, que permitem personalização sem depender de TI, a Aprova se destaca pela possibilidade de criar fluxos automáticos de trabalho, integrações ágeis via API e painéis visuais com indicadores em tempo real. Nosso suporte especializado acompanha cidadãos e servidores, garantindo que todos utilizem a plataforma com facilidade.

Sim. A Aprova se conecta a diversos sistemas já utilizados por órgãos públicos, como ERPs, SEI, georreferenciamento e muito mais. Se sua prefeitura já usa um sistema de gestão de processos eletrônicos, também é possível migrar os processos existentes para a nossa plataforma, garantindo uma transição segura e eficiente.

A assinatura digital já está incluída na plataforma, sem custo adicional. Documentos podem ser assinados dentro do sistema, sem necessidade de impressão ou deslocamento. É possível enviar documentos para assinatura de pessoas externas, sem necessidade de cadastro prévio na plataforma. Basta inserir o e-mail e a pessoa receberá uma notificação para assinar digitalmente. Além disso, a plataforma permite assinatura em lote para ganhar tempo agilizando a validação de múltiplos documentos de uma só vez.

Sim. O documento final é gerado automaticamente à medida que o processo avança. Quando chega ao fim, ele já está pronto para uso, sem necessidade de redigir manualmente ou utilizar ferramentas externas. A funcionalidade Relatório na íntegra (ou capa a capa) consolida todos os despachos, anexos e informações do processo em um único arquivo, atendendo exigências de auditorias e fiscalização.

A implementação da Aprova pode ser feita em poucas semanas. Sua prefeitura pode ser digital e automatizar processos em até 30 dias, eliminando o papel da rotina e reduzindo tarefas manuais.