Um só lugar para todas as comunicações oficiais

Para criar, enviar e gerenciar qualquer tipo de expediente de forma dinâmica, respeitando os padrões.

Entenda como funciona

CIDADES EM TODO O BRASIL MAIS INTEGRADAS COM A APROVA

Mantenha as informações alinhadas dentro e fora da organização

Transparência de visualização sobre tudo o que acontece em tempo real para uma rotina organizada e segura.

Comunicação sem ruídos e rápida com a padronização de documentos e vinculação de processos.

Mais agilidade nos processos  internos e na interação com  outros órgãos públicos.

Documentos têm validade jurídica para maior segurança com as assinaturas digitais diretamente na plataforma.

De Norte a Sul, facilitando a vida das pessoas e melhorando indicadores municipais

processos digitais realizados pela plataforma.

na execução de serviços para o cidadão.

de brasileiros beneficiados pelos serviços da Aprova.

As funções essenciais para descomplicar a Comunicação Oficial

Visão 360º

Assinaturas em lote

Vinculação de processos

Padrões inteligentes

Por dentro das interações de cada expediente

Saiba quem recebeu, clicou, leu e não recebeu cada mensagem disparadas pela plataforma. Essa funcionalidade garante aos servidores informação em tempo real sobre todas as ações da prefeitura.

A confirmação do status das comunicações oficiais auxilia no controle e a obter respostas dentro do prazo, com mais transparência de visualização.

Documentos validados em
massa no padrão ICP Brasil

A assinatura digital é feita em massa, sem necessidade de chaves individuais. Com QR Code, código verificador para autenticação e Certificados Digitais no padrão IPC Brasil.

Elimina a necessidade de impressão, trabalho manual e digitalização, reduzindo drasticamente custos com papel, tinta e armazenamento físico.

Rastreabilidade para saber passo a passo do processo

O sistema integra ferramentas e reduz falhas com a vinculação de documentos a processos específicos já existentes. 

Essa funcionalidade mantém todo o histórico da comunicação em um único local, simplificando o acesso a processos, e evita duplicidade ou perda de informações e documentos.

Modelos padronizados como
sua organização precisa

Utilize modelos pré-programados para circulares ou outros documentos. Personalize com informações específicas e envie para destinatários específicos ou todos os interessados de uma vez.

Com confirmação de recebimento para garantir a entrega das mensagens e assinatura digital opcional para maior segurança.

Acima de tudo, é você economizar tempo e conseguir ser mais eficiente. Isso é um elemento importantíssimo na competitividade do município.
Luis Falcão
Prefeito de Patos de Minas/MG
Uma cidade inteligente é aquela que facilita a vida do cidadão. Capacitar o servidor e investir em plataformas que são capazes de suportar a demanda do município é fundamental para o desenvolvimento.
Topázio Neto
Prefeito de Florianópolis/SC
A Aprova veio com roupagem bem didática, fácil de usar, qualquer pessoa consegue colocar as informações que precisa. Isso facilitou a adesão. A tecnologia é boa quando é acessível para todo mundo.
Ana Carolina Magalhães Caixeta
Secretária de Saúde de Patos de Minas/MG
A Aprova foi uma ferramenta extraordinária que iniciamos  em 2018, facilita a vida de quem produz, de quem constrói, de quem quer morar e ajuda na  nossa arrecadação.
Leonaldo Paranhos
Prefeito de Cascavel/PR
Investir em tecnologia é fundamental para os nossos negócios. É uma oportunidade imensa para qualificar as pessoas e revisar os processos internos para ter resultados positivos e práticas exitosas.
Tiago Pavan
Secretário de Governança de Criciúma/SC
O processo ficou muito mais rápido e transparente, você consegue acompanhar os status do processo sem precisar se deslocar indo até a prefeitura.
Mayara Zanotto
Engenheira civil de Lages/SC
Com o processo digital, o meu  trabalho ficou mais dinâmico e prático. Hoje consigo fazer tudo pelo computador, sem precisar  ir à prefeitura.
Claudinei de Souza Ronzani
Engenheiro civil de Criciúma/SC