O que muda ao usar o campo Anexo IA no Aprova

O Anexo IA é a variante do campo de anexo comum que classifica cada documento enviado por tipo e envia esse arquivo para um agente de inteligência artificial configurado pelo administrador processar, em vez de apenas armazenar o arquivo até alguém abrir e conferir manualmente.

Este guia explica em que esse campo difere de um anexo comum, o que muda na prática para quem preenche e para quem analisa o processo, e quando vale configurar um Anexo IA em vez de manter o anexo tradicional.

Por que Anexo IA é diferente de um campo de anexo comum

Um campo de anexo comum só recebe o arquivo e guarda: o requerente envia, o documento fica vinculado ao processo, e a leitura do conteúdo depende de alguém abrir o PDF. O Anexo IA agrega duas camadas a esse comportamento. A primeira é a classificação — cada arquivo enviado pode receber um tipo de documento, manualmente, no momento do upload, em vez de todos os anexos caírem numa mesma lista genérica. A segunda é o processamento: uma vez classificado, o arquivo e sua classificação são enviados automaticamente para o agente de IA vinculado àquele campo, que é selecionado pelo administrador numa lista carregada dinamicamente do serviço da Lume.

Isso significa que a decisão de qual IA vai olhar aquele documento — e o que ela vai fazer com ele — não é genérica para todo o sistema. É configurada campo a campo, no editor de formulários, dentro do tipo de processo em que o Anexo IA está inserido.

O que muda na prática

Antes: o requerente anexa um documento, o campo registra só o arquivo, e cabe ao analista abrir cada anexo, identificar de que tipo de documento se trata e decidir manualmente se o conteúdo confere com o que o processo exige.

Depois: o campo já pede a classificação por tipo no momento do envio, rastreia o status de cada arquivo individualmente — enviando, enviado ou erro — e dispara o agente de IA configurado, sem que o analista precise abrir o documento primeiro para saber se há algo a verificar. O sistema também emite eventos de envio, abertura e remoção de anexos para a Lume, o que mantém o histórico de manipulação daquele arquivo disponível para consulta posterior.

Por padrão, o campo aceita apenas arquivos em PDF, mas o administrador pode habilitar outros formatos nas configurações do campo — sendo obrigatório manter ao menos um formato selecionado; sem isso, o sistema bloqueia o salvamento do formulário com o aviso de que é necessário selecionar pelo menos um formato de arquivo. Outras configurações comuns a campos do formulário também se aplicam aqui: tornar o campo obrigatório, definir tamanho máximo por arquivo em MB, usar visualização compacta, ocultar o campo sem desativar suas regras, marcá-lo como somente leitura, ou como informação sigilosa — visível apenas para os moderadores do processo.

Quando usar Anexo IA (e quando não usar)

Vale configurar um Anexo IA quando existe um tipo de documento recorrente cujo conteúdo precisa ser lido, comparado ou validado por IA antes ou durante a análise — uma certidão, uma procuração, um comprovante técnico — e quando já existe um agente da Lume preparado para essa tarefa específica.

Não faz sentido usar Anexo IA para anexos de apoio que ninguém precisa processar automaticamente, como um documento complementar que só serve de referência para consulta humana. Nesses casos, o campo de anexo comum resolve sem gerar processamento desnecessário nem consumir créditos da Lume por um arquivo que não precisa de leitura automatizada.

FAQ sobre Anexo IA no Aprova

O Anexo IA aceita outros formatos além de PDF?

Por padrão, apenas PDF. O administrador pode habilitar outros formatos nas configurações do campo, mas é obrigatório manter ao menos um formato selecionado — o sistema bloqueia o salvamento se a lista de formatos ficar vazia.

Quem decide qual agente de IA processa o documento?

O administrador, no editor de formulários, ao configurar o campo Anexo IA dentro do tipo de processo. A lista de agentes disponíveis é carregada dinamicamente do serviço da Lume.

Ocultar o campo Anexo IA interrompe a classificação dos documentos já enviados?

Não. Ocultar o campo do formulário esconde sua exibição, mas as regras configuradas continuam em vigor — inclusive o processamento pelo agente de IA vinculado.

Anexo IA é a mesma coisa que a funcionalidade beta Lume IA do ambiente?

São relacionadas, mas não idênticas. A funcionalidade beta Lume IA (enableAIFileUpload) habilita a inteligência artificial para validar arquivo no momento do upload em todo o ambiente da cidade; o Anexo IA é o campo específico, configurado por tipo de processo, que usa esse recurso. Enquanto houver formulário utilizando o Anexo IA, a funcionalidade beta não pode ser desativada.

O que acontece se o upload de um anexo falhar?

O campo rastreia o status de cada arquivo individualmente — enviando, enviado ou erro — o que permite identificar exatamente qual anexo não completou o envio, sem precisar reconferir o processo inteiro.

Conheça o Aprova

O Anexo IA é um dos recursos de inteligência artificial da Lume dentro do processo administrativo eletrônico da Aprova. Veja também como configurar agentes da Lume por tipo de processo e como estruturar um checklist de análise automatizado por IA, ou agende uma demonstração da Aprova.