O que muda ao carimbar a peça gráfica automaticamente no Aprova

Carimbar a peça gráfica automaticamente no Aprova significa que, ao despachar a aprovação de um projeto, o sistema aplica sobre a própria prancha anexada — sem exportar para outro programa nem imprimir — as informações do despacho que aprovou aquela peça, como data e identificação do ato. O servidor não carimba a imagem manualmente; o carimbo nasce vinculado ao despacho, no mesmo lugar em que a decisão foi registrada.

Este guia explica o que muda no rito de aprovação de projeto arquitetônico quando esse carimbo é automático, em que ele difere do carimbo físico ou do carimbo aplicado manualmente em editor de imagem, e quando esse recurso se aplica.

Por que carimbo automático é diferente do carimbo manual

No rito tradicional em papel, o técnico analisa a prancha impressa, assina e aplica o timbre físico no canto do desenho antes de arquivar ou entregar ao requerente. Digitalizado sem repensar o rito, esse mesmo carimbo costuma virar um passo manual à parte: o analista exporta a prancha para um editor de imagem ou PDF, insere um selo genérico — às vezes um “aprovado” sem data nem despacho vinculado — e reanexa o arquivo carimbado ao processo.

O problema desse meio-termo é que o carimbo fica desacoplado do ato que o gerou. Nada garante, sem consulta cruzada ao histórico do processo, que aquele selo corresponde exatamente àquele despacho, com aquela data e aquele responsável. Qualquer contestação sobre a validade da aprovação obriga reconstruir manualmente essa ligação.

No Aprova, o carimbo nasce do próprio despacho de aprovação da peça gráfica: as informações que aparecem sobre o desenho são as mesmas registradas na tramitação do processo, aplicadas automaticamente no momento em que o despacho é finalizado. Não existe uma segunda ferramenta, fora do processo, responsável por essa marcação.

O que muda na prática

Antes: o analista aprova a análise técnica, sai do módulo de despacho para editar a imagem da prancha, aplica um carimbo padrão e reanexa o arquivo — um passo manual repetido a cada projeto aprovado, sujeito a esquecimento e a divergência entre o que o carimbo diz e o que o despacho realmente registrou.

Depois: o despacho de aprovação da peça gráfica já gera o carimbo sobre o anexo, na mesma ação que registra a decisão. O requerente recebe a prancha com o carimbo já aplicado, sem etapa intermediária, e a inconsistência entre carimbo e despacho deixa de existir porque os dois nascem do mesmo evento.

Quando usar o carimbo automático — e quando não usar

O recurso se aplica a processos de licenciamento de obras em que a aprovação recai sobre uma peça gráfica anexada — prancha de projeto arquitetônico, planta de loteamento, desenho técnico — e o município já trata essa aprovação como um despacho formal dentro do fluxo, como descrito no guia sobre leitura de prancha por IA no Aprova.

Não é a ferramenta certa quando o que precisa de validação não é um desenho, mas um documento textual — nesse caso, o mecanismo aplicável é o carimbo digital em documentos anexados, que segue lógica semelhante mas se aplica a outro tipo de arquivo. Também não substitui a assinatura eletrônica do despacho: o carimbo identifica a aprovação sobre o desenho, mas a validade jurídica do ato continua dependendo da assinatura do responsável técnico, como já detalhado no guia sobre assinatura eletrônica de documentos administrativos.

FAQ sobre carimbo automático de peça gráfica

O carimbo aparece em todas as pranchas anexadas ao processo?

Só nas que passam por um despacho de aprovação configurado para gerar esse carimbo — um anexo de referência ou complementar, sem despacho de aprovação vinculado, não recebe a marcação.

É possível personalizar o que aparece no carimbo?

As informações vêm do próprio despacho — normalmente data e identificação do ato. A prefeitura define, na configuração do processo, quais desses dados compõem o carimbo aplicado sobre a peça gráfica.

O carimbo automático substitui a assinatura do responsável técnico?

Não. O carimbo identifica a aprovação sobre o desenho; a validade jurídica do ato segue dependendo da assinatura eletrônica do despacho correspondente.

Um projeto reprovado também recebe carimbo?

O carimbo está vinculado ao despacho de aprovação. Uma reprovação ou exigência técnica gera outro tipo de registro no processo, sem aplicar o carimbo de aprovação sobre a prancha.

Conheça o Aprova

Veja como o licenciamento de obras da Aprova integra análise técnica, leitura automática de prancha e aprovação de peça gráfica no mesmo fluxo, sem etapa manual de carimbo fora do sistema. Agende uma demonstração para ver o carimbo automático aplicado a um processo real da sua gestão.