O que muda ao usar comando de texto para a Lume no Aprova

Usar comando de texto para a Lume no Aprova significa pedir uma tarefa — analisar um projeto anexado, redigir um despacho, assinar um lote de documentos pendentes, gerar um ETP — escrevendo o pedido em linguagem natural dentro do próprio processo, em vez de abrir o menu correspondente e navegar até a tela específica de cada função.

Este guia explica em que esse ponto de entrada por texto muda o dia a dia de quem já usa essas funções pelo menu tradicional, e quando vale a pena optar por um ou outro caminho.

Por que comando de texto é diferente de clicar em cada tela

Cada uma dessas ações — analisar documento, gerar despacho, assinar em lote, gerar minuta de ETP ou TR — já existe como função própria dentro do Aprova, acessível por um menu e uma tela dedicada. O que muda com o comando de texto não é a ação em si, é o ponto de entrada: em vez de o servidor precisar saber em qual menu cada função está escondida e clicar até chegar lá, ele descreve o que precisa, e a Lume interpreta o pedido e aciona a função correspondente, sem tirar o servidor da tela do processo que ele já estava analisando.

Isso importa mais para quem lida com vários tipos de processo diferentes e não memorizou onde cada função específica fica dentro do sistema, ou para quem repete com frequência a mesma sequência de ações — analisar, despachar, assinar — e prefere descrever o pedido de uma vez em vez de percorrer telas sucessivas.

O que muda na prática

Antes: revisar um projeto anexado exigia abrir a aba de documentos, localizar o arquivo certo e acionar a função de análise em um menu separado. Gerar um despacho significava sair da visualização do processo, abrir a tela de despacho e escolher o modelo. Assinar vários processos pendentes significava repetir a mesma sequência de confirmação processo por processo, ou procurar a função de lote em outro lugar do sistema.

Depois: dentro da mesma conversa com a Lume, o servidor escreve o que precisa — “analisa esse projeto”, “gera um despacho”, “assina os processos pendentes em lote”, “gera o ETP a partir deste DFD” — e a Lume aciona a função correspondente sem que o servidor precise sair da tela do processo em andamento para procurar onde essa função está guardada.

O resultado prático não é uma função nova: é menos tempo gasto navegando pela interface para chegar a uma função que o sistema já tinha, o que pesa mais para quem executa esse tipo de tarefa poucas vezes por semana e não guarda de memória a localização exata de cada menu.

Quando usar comando de texto (e quando não usar)

Vale usar o comando de texto quando a tarefa já está clara para quem pede — o servidor sabe que precisa analisar, despachar, assinar ou gerar algo, e só quer chegar lá mais rápido, sem depender de decorar a navegação. Para quem ainda está aprendendo o sistema ou precisa visualizar todas as opções disponíveis antes de decidir o que fazer, navegar pelo menu tradicional continua sendo mais didático — o comando de texto pressupõe que quem pede já sabe qual ação executar.

Vale reforçar um ponto: em qualquer um dos dois caminhos, a decisão de mérito — o que o despacho diz, se o projeto está de fato conforme, o conteúdo do documento assinado — continua sendo do servidor responsável. A Lume executa a ação pedida; ela não decide pelo servidor.

FAQ sobre comando de texto para a Lume

O comando de texto substitui as telas específicas de cada função?

Não. As telas continuam disponíveis normalmente; o comando de texto é um caminho adicional para acionar a mesma função, útil quando o servidor já sabe exatamente o que precisa fazer.

É preciso digitar o comando de uma forma exata, com sintaxe fixa?

Não é preciso seguir um roteiro fixo. A Lume interpreta o pedido em linguagem natural dentro do contexto do processo aberto — o essencial é descrever a ação desejada com clareza suficiente para não gerar ambiguidade.

Assinar em lote por comando de texto pula alguma etapa de segurança?

Não. O comando aciona a mesma função de assinatura em lote já existente no sistema, com as mesmas exigências de autenticação e confirmação do certificado digital usado pelo signatário.

Esse recurso funciona em qualquer tela do sistema?

Depende do contexto: o comando busca informações do processo em que o servidor está para executar a ação pedida — por isso funciona melhor dentro de um processo já aberto do que de forma avulsa, sem processo associado.

Conheça o Aprova

O comando de texto para a Lume reúne, num único ponto de entrada, ações que já existem separadamente no Aprova:

• Análise de documentos e projetos anexados ao processo, apoiada por inteligência artificial.
• Geração de despacho e de minutas de documentos como ETP e TR a partir dos dados já preenchidos no processo.
• Assinatura em lote com certificado digital em nuvem, sem repetir a confirmação processo por processo.

Para ver como a Lume também apoia skills de IA configuradas por tarefa repetitiva e outras camadas de automação documental, conheça a Lume ou agende uma demonstração da Aprova.