Prefeitura de Lavras digitaliza serviços para engenheiros e arquitetos com a Aprova
Arquitetos, engenheiros e responsáveis técnicos agora podem solicitar serviços da Secretaria de Obras, Desenvolvimento Urbano e Serviços na Prefeitura de Lavras de maneira 100% digital. Segundo o secretário Robert Vilas Boas Silva, o que motivou a digitalização foi a necessidade de evolução e melhoria nos processos, reduzindo o uso de papel para oferecer um procedimento mais confiável e ágil.
Para ele, a maior dificuldade na secretaria era com relação ao prazo da emissão de documentos. A análise manual e física exigia o envolvimento de vários servidores e setores, o que causava demora na liberação dos documentos necessários para o início de construções na cidade, incluindo o Habite-se, além de dificultar a fiscalização pela prefeitura.
“Agora a expectativa a médio prazo é que todos possam estar bem adaptados à plataforma para, assim, as aprovações acontecerem de forma mais rápida, melhorando a qualidade da resposta aos contribuintes e aos profissionais da área de engenharia e arquitetura de Lavras”, reforça o secretário.
A Aprova, sistema que torna as prefeituras digitais, substitui o requerimento feito pelo cidadão e o trabalho de análise realizado pelo servidor municipal de forma física e manual. Com a mudança, quatro tipos de serviços passam a ser tramitados online, através da plataforma de licenciamento de obras digital implantada pela Prefeitura de Lavras. São eles:
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Informação Preliminar de Construção (IPC)
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Aprovação de Projeto Arquitetônico
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Licença para Construção
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Habite-se
A digitalização de serviços públicos garante vantagens de ponta a ponta nos Municípios - o que significa melhorias para todos. Na prática um processo digital funciona da seguinte forma:
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Protocolo: engenheiros, arquitetos e responsáveis técnicos protocolam os pedidos online, do seu escritório ou residência, sem a necessidade de se deslocar até a prefeitura.
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Análise: a prefeitura recebe o processo, analisa, encaminha, faz observações, aprova ou retorna ao solicitante, tudo de forma digital, sem papel.
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Aprovação: uma vez aprovado, o sistema emite e permite a assinatura digital do alvará e dos projetos, e o requerente pode imprimir quantas vezes quiser, dispensando carimbos, pastas e arquivos físicos.
Segundo Marco Zanatta, CEO do Aprova Digital, isso significa que o tempo de resposta de análises para requerimentos pode se tornar até 90% mais rápido. Uma outra vantagem é a extinção de arquivos e protocolos físicos, uma vez que o sistema faz essa atividade na nuvem.
“Os servidores municipais também passam a trabalhar em projetos mais estratégicos ao invés de ficarem alocados na checagem da entrada e saída de papel. Além dessas mudanças, não será mais necessário que o cidadão se desloque até o balcão da prefeitura ou faça impressões de projetos para validação”, destaca Zanatta.
Inclusive, em material acadêmico da Universidade Federal de Lavras há destaque para a agilidade que a implementação da Aprova trouxe para a aprovação de projetos.
COMO FUNCIONA
Na última semana de abril os profissionais participaram do lançamento do sistema do Aprova Digital na Prefeitura de Lavras. Para conhecer a plataforma e como funciona a emissão digital de alvarás, pedidos de Habite-se e outros requerimentos relacionados a obras, assista ao treinamento para profissionais das áreas de engenharia e arquitetura, e responsáveis técnicos.
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