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Como consultar CNAE e por que é essencial para prefeituras e empresas

1 Min de Leitura • Autor

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CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Entenda o que significa, como consultar o código correto e como ele impacta empresas e prefeituras.

O CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas — o código que identifica o tipo de atividade de uma empresa no Brasil. Para prefeituras, é a chave para automatizar licenciamento, definir tributação e validar conformidade legal.

Entenda como consultar, usar e integrar CNAE em processos digitais.

Índice

  1. O que é CNAE e por que prefeituras precisam

  2. Como é estruturado o código CNAE

  3. Como consultar o CNAE: guia prático

  4. CNAE e o Simples Nacional

  5. CNAE e MEI

  6. CNAE e o grau de risco de atividade

  7. CNAE na gestão pública e licenciamento digital

  8. Erros comuns ao escolher o CNAE

  9. Como alterar o CNAE

  10. Perguntas frequentes

  11. Conclusão

O que é CNAE e por que prefeituras precisam

CNAE é um sistema criado pelo IBGE em parceria com a Receita Federal que padroniza todas as atividades econômicas exercidas por empresas, profissionais autônomos e órgãos públicos no Brasil.

Na prática, o CNAE é o código que define o que uma empresa faz — seja fabricar móveis, prestar serviços de engenharia ou vender alimentos. Para as prefeituras, é essencial porque:

  • Automatiza licenciamento: Cruzar CNAE com zoneamento urbano e normas locais permite liberar alvarás sem análise manual;

  • Define tributação: O CNAE determina se a empresa pode aderir ao Simples Nacional, qual é o grau de risco e quais impostos incidem;

  • Garante conformidade: Identifica atividades sujeitas a licenciamento ambiental, sanitário ou de segurança;

  • Padroniza dados: Permite comparar estatísticas econômicas entre municípios e formular políticas públicas baseadas em dados estruturados.

Cidades como Itajaí (SC) e Lagoa Santa (MG) utilizam a inteligência artificial da Aprova para validar automaticamente o CNAE, cruzar com normas locais e liberar licenças de forma autodeclaratória, conforme a Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874/2019).

Como é estruturado o código CNAE

Cada CNAE é composto por um código numérico de sete dígitos, que identifica desde o setor mais amplo até o mais específico da atividade:

Estrutura

Exemplo

Descrição

Seção

C

Indústrias de transformação

Divisão

25

Fabricação de produtos metálicos

Grupo

25.1

Estruturas metálicas

Classe

25.11

Fabricação de estruturas metálicas

Subclasse

25.11-1/00

Código completo utilizado no CNPJ

Esse código é utilizado em todas as esferas do governo — federal, estadual e municipal — garantindo uniformidade no controle das atividades econômicas.

Como consultar o CNAE: guia prático

Consultar o CNAE é o primeiro passo antes de abrir uma empresa ou solicitar um alvará. A consulta pode ser feita de forma gratuita nos seguintes canais oficiais:

1. IBGE – Tabela CNAE oficial

Site: https://cnae.ibge.gov.br/

Permite pesquisar pelo nome da atividade ou pelo código. É a fonte oficial e mais completa.

Como usar:

  • Acesse o site

  • Digite o nome da atividade (ex: "desenvolvimento de software")

  • Selecione a opção mais específica

  • Copie o código CNAE de 7 dígitos

2. Receita Federal – Cadastro CNPJ

Site: https://servicos.receita.fazenda.gov.br

Mostra o CNAE principal e os CNAEs secundários de cada empresa já registrada.

Como usar:

  • Acesse o portal

  • Informe o CNPJ da empresa

  • Visualize o CNAE principal e secundários

3. Portais municipais e estaduais

Muitas prefeituras e juntas comerciais oferecem busca integrada de CNAE durante o registro empresarial. Exemplos:

🔎 Dica: sempre verifique se o CNAE escolhido é compatível com o endereço e zoneamento urbano do município — essa é uma das principais causas de indeferimento de licenças.

CNAE e o Simples Nacional

O CNAE é determinante para definir se uma empresa pode ou não aderir ao Simples Nacional, regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas.

Alguns CNAEs são vedados, como:

  • atividades financeiras;

  • produção ou comércio de cigarros, bebidas alcoólicas;

  • empresas de transporte intermunicipal e interestadual de passageiros.

Já outras atividades, como serviços de design, arquitetura, tecnologia e construção civil, são aceitas, desde que sigam os limites de receita e as regras de tributação específicas.

🔹 Consulta rápida: O site simplesnacional.gov.br disponibiliza uma ferramenta que indica se o CNAE é permitido ou impeditivo para o regime.

Empreendedores segurando placa de aberto, com chamada para artigo sobre atividades de baixo risco relacionadas ao CNAE.

CNAE e MEI (Microempreendedor Individual)

O MEI também utiliza o CNAE para indicar qual atividade exerce. Mas há uma diferença importante: o MEI só pode escolher entre os CNAEs permitidos pela Receita Federal.

O portal www.gov.br/mei lista todos os CNAEs aceitos e suas denominações. Se o código desejado não estiver na lista, o profissional deve abrir uma empresa no formato ME ou EPP.

💡 Exemplo:

  • CNAE 9602-5/01 – Cabeleireiro — permitido para MEI

  • CNAE 6201-5/01 – Desenvolvimento de software — não permitido para MEI

CNAE e o grau de risco da atividade

O CNAE também é usado para classificar o grau de risco das atividades, informação crucial para:

  • definir a necessidade de licenciamento sanitário, ambiental ou urbanístico;

  • determinar regras de segurança do trabalho e saúde ocupacional;

  • enquadrar a empresa em normas do Corpo de Bombeiros.

As classificações costumam seguir os níveis:

  • Baixo risco (Nível I): escritórios, salões de beleza, comércio varejista.

  • Médio risco (Nível II): oficinas, restaurantes, marcenarias.

  • Alto risco (Nível III): indústrias químicas, metalúrgicas, hospitais.

Várias cidades utilizam a Aprova identificar de forma automática os CNAEs, cruzar com normas locais e liberar licenças de forma autodeclaratória, conforme a Lei da Liberdade Econômica.

Servidora pública sorrindo em ambiente de trabalho digital, com box de chamada para artigo sobre processo simplificado que usa o CNAE para automatizar licenças.

CNAE na gestão pública e licenciamento digital

Além do setor privado, o CNAE tem papel estratégico na gestão municipal. Ele é utilizado para:

  • classificar atividades sujeitas a licenciamento ambiental e urbano;

  • definir isenções tributárias ou incentivos fiscais;

  • cruzar dados entre secretarias de Fazenda, Planejamento e Meio Ambiente;

  • automatizar a emissão de alvarás digitais em plataformas integradas.

Plataformas como a Aprova utilizam o código CNAE para cruzar informações cadastrais, zoneamento e normas legais, acelerando a tramitação e reduzindo burocracia. Essa automação permite que o cidadão obtenha licenças em minutos, enquanto o gestor público ganha transparência, rastreabilidade e controle de dados.

Erros comuns ao escolher o CNAE

  1. Selecionar um CNAE genérico — dificulta a obtenção de licenças específicas.

  2. Ignorar atividades secundárias — pode gerar inconsistência tributária.

  3. Escolher CNAE incompatível com o endereço — inviabiliza o alvará de funcionamento.

  4. Cadastrar CNAE vedado ao Simples Nacional — impede o enquadramento fiscal desejado.

Como alterar o CNAE

A alteração do CNAE pode ser feita a qualquer momento no Portal Redesim, desde que as novas atividades sejam compatíveis com o objeto social e o local de funcionamento.

É importante comunicar a mudança também à prefeitura, pois ela pode alterar a base de cálculo de tributos e os requisitos de licenciamento.

Perguntas frequentes sobre CNAE

1. Posso ter mais de um CNAE?

Sim. Toda empresa tem um CNAE principal e pode registrar CNAEs secundários.

2. O CNAE define o grau de risco da empresa?

Sim, o CNAE é um dos critérios usados pelos órgãos públicos para determinar exigências de licenciamento.

3. É possível mudar o CNAE depois de abrir a empresa?

Sim, pelo Portal Redesim. A mudança deve ser comunicada também à prefeitura.

4. O CNAE influencia no alvará de funcionamento?

Sim, o tipo de CNAE define quais licenças são necessárias e qual é o processo de análise.

5. Qual é a diferença entre CNAE e código de serviço?

O CNAE classifica a atividade econômica da empresa, já o código de serviço (ISS) classifica o tipo de serviço prestado para fins de tributação municipal.

6. Como as prefeituras usam o CNAE?

Para automatizar licenciamento, definir tributação, validar conformidade legal e cruzar dados entre secretarias.

7. O CNAE é obrigatório?

Sim, todo CNPJ deve ter pelo menos um CNAE registrado na Receita Federal.

Conclusão: CNAE e transformação digital

Com a digitalização dos processos públicos, o CNAE passou a ser usado como chave automatizada para liberar licenças e classificar riscos sem intervenção manual.

Essa automação permite que o cidadão obtenha licenças em minutos, enquanto o gestor público ganha transparência, rastreabilidade e controle de dados.

O CNAE é muito mais do que um código: é o elo que conecta empresas, governo e economia formal.
Escolher corretamente o CNAE garante enquadramento tributário justo, licenciamento ágil e conformidade legal.

Do outro lado, a gestão pública ganha inteligência para formular políticas, planejar o território e digitalizar serviços com base em dados padronizados.

Banner com o texto “Abrir uma empresa nunca foi tão fácil”, convidando o leitor a agendar demonstração sobre emissão de CNPJ e escolha de CNAE.

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