Artigos sobre Gestão Pública

Artigos, análises e tendências para apoiar prefeitos, secretários e equipes municipais na modernização da gestão pública.

Como estruturar a pesquisa de preços de fornecedores antes do ETP

Veja como estruturar e documentar a pesquisa de preços de fornecedores antes do ETP, conforme os parâmetros do art. 23 da Lei 14.133/2021.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao usar o marketplace de integrações no Aprova

Veja como o marketplace de integrações do Aprova conecta sistemas externos ao protocolo eletrônico sem projeto de integração sob demanda.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Por que o sistema mais robusto do mercado pode ser o que menos funciona na prática

Um sistema mais robusto sem parametrização pode funcionar pior que uma ferramenta simples. Veja por que a escolha certa não é a mais completa.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

5 sinais de que o termo de referência corre risco de alerta do Alice, da CGU

Veja 5 sinais de que o termo de referência corre risco de ser flagrado pelo Alice, ferramenta de auditoria de editais da CGU, antes da publicação.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como calcular o gabarito de uma edificação excluindo pavimentos técnicos

Veja como estruturar o cálculo automático de gabarito de uma edificação descontando pavimentos técnicos como casa de máquinas e reservatório.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Por que um prompt mais longo deixa a IA de leitura de documentos menos confiável

Um prompt mais longo para a IA de leitura de documentos não cobre mais casos — aumenta o risco de erro até no caso comum que já funcionava.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar a emissão de habite-se parcial por bloco ou unidade concluída

Veja como emitir habite-se parcial por bloco ou unidade concluída, sem liberar uso antes da vistoria específica e da área comum pronta.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

5 sinais de que a análise de documentos ainda depende de marcar por fora do sistema

Veja os sinais de que a análise de documentos anexados a um processo administrativo ainda depende de baixar o arquivo e marcar o erro por fora do sistema.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

5 sinais de que a inviabilidade ambiental do terreno só aparece depois do protocolo

Veja 5 sinais de que sua secretaria de meio ambiente só descobre a inviabilidade ambiental do terreno depois do protocolo formal da licença prévia.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Por que a IA de geração de editais não deveria abrir o modelo padrão à edição

Automatizar a geração de editais com IA não deveria significar destravar a edição do modelo padrão para qualquer servidor. Entenda por quê.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao personalizar a regra de visualização do despacho no Aprova

Veja como o Aprova permite personalizar a ordem de exibição dos documentos de um despacho para o requerente, sem alterar o histórico interno por evento.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que é empenho

Entenda o que é empenho, a etapa que reserva o crédito orçamentário antes da despesa pública, e o que a diferencia de liquidação e pagamento.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Melhores formas de contratar um sistema de processos eletrônicos numa prefeitura de pequeno porte

Compare pregão eletrônico, dispensa por valor e parceria com banco público para contratar um sistema de processos numa prefeitura pequena.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar a emissão automática da portaria de concessão de aposentadoria no RPPS

Veja como estruturar a emissão automática da portaria de concessão de aposentadoria no RPPS, do cruzamento de dados ao envio ao Tribunal de Contas.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar o licenciamento que depende de mais de um órgão

Guia prático para coordenar aprovação de vigilância sanitária, meio ambiente e obras num único licenciamento, sem perder prazo nem rastreabilidade.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Redesim e inscrição municipal: como integrar em 7 passos

Veja como integrar a inscrição municipal da prefeitura à Redesim: 7 passos, base legal e indicadores para receber o CNPJ sem digitação manual.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao usar o preenchimento automático do requerente no Aprova

Veja como o Aprova preenche sozinho os dados do requerente a partir do login, reduzindo redigitação e divergência de cadastro entre processos.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao separar o quadro de áreas por tipologia no Aprova

Veja como o Aprova trava o quadro de áreas em uma tipologia no uso unifamiliar e libera cadastro por bloco no multifamiliar, com cálculo automático do índice.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar a transferência de titularidade de um alvará de obras

Veja como transferir a titularidade de um alvará de obras sem reiniciar o licenciamento nem perder o prazo de validade já concedido.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao vincular o processo de elaboração de documentos à abertura da licitação no Aprova

Veja como o Aprova vincula a elaboração de DFD, ETP e TR à abertura da licitação pelo número de protocolo, e por que a elaboração precisa estar encerrada antes.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Por que a IA amplifica processo mal desenhado em vez de corrigi-lo

A IA aplicada sobre um processo mal desenhado não corrige a desorganização: entenda por que ela só amplifica o problema existente.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

5 sinais de que sua prefeitura precisa de validação inteligente de documentos

Veja 5 sinais que mostram que sua prefeitura precisa de validação inteligente de documentos antes do protocolo, evitando retrabalho e atraso.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar o auto de infração sanitário com apreensão de alimentos

Guia prático para a vigilância sanitária municipal estruturar o auto de infração com apreensão de alimentos, do registro em campo à destinação final.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar o organograma da prefeitura para tramitação automática de processos

Veja como cadastrar o organograma completo da prefeitura no processo eletrônico para que cada protocolo seja direcionado automaticamente ao setor certo.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026