Artigos sobre Gestão Pública

Artigos, análises e tendências para apoiar prefeitos, secretários e equipes municipais na modernização da gestão pública.

Por que a IA gerar o documento não quebra a segregação de função

A IA que redige DFD, ETP e TR não concentra função — o processo manual sem registro de quem escreveu o quê é que faz isso.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que é autorregularização tributária

Entenda o que é autorregularização tributária, em que difere da denúncia espontânea e como a prefeitura estrutura esse fluxo antes de autuar.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Por que a IA não substitui o parecer jurídico da procuradoria

A automação reduz o volume óbvio que chega à procuradoria, mas desloca pra ela justamente os casos que exigem julgamento jurídico, não checagem.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

5 sinais de que a numeração de protocolo por exercício trava a busca de processos antigos

Veja 5 sinais de que numerar o protocolo por exercício trava a busca de processos antigos no seu órgão e o que fazer para resolver.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como confrontar assinatura com documento de identidade para dispensar reconhecimento de firma

Veja como confrontar assinatura com documento de identidade dispensa reconhecimento de firma em cartório, com base na Lei da Desburocratização.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao configurar critérios personalizados de análise de projeto no Aprova

Veja como o Argos, módulo de análise do Aprova, aplica critérios personalizados de um edital ou obra pública, além do código de obras padrão.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como registrar mais de um proprietário em um processo de licenciamento

Veja como vincular todos os coproprietários de um imóvel a um processo de licenciamento, sem abrir protocolo por pessoa nem corrigir o documento depois.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como restringir a visualização de um processo sigiloso

Veja como configurar, por permissão, quem pode abrir um processo sigiloso — como um auto de infração em apuração — sem depender da discrição informal da equipe.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como evitar duplicidade de análise numa caixa compartilhada de processos

Veja como configurar caixa de setor, indicador visual e histórico de movimentação para evitar que dois servidores analisem o mesmo processo.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao gerar o carimbo de aprovação automaticamente no Aprova

Veja como o Aprova consolida zoneamento e quadro de áreas direto na prancha do projeto aprovado, sem digitação manual do analista técnico.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar o chamamento público para seleção de organização da sociedade civil

Veja como estruturar o chamamento público que seleciona organização da sociedade civil para parceria, conforme a Lei 13.019/2014 (MROSC).

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como inutilizar uma guia de ITBI paga e não utilizada

Guia prático para inutilizar uma guia de ITBI paga sem uso no cartório, sem gerar cobrança indevida nem reaproveitamento irregular.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao acompanhar o painel de resultados no Aprova

Veja como o painel de resultados do Aprova transforma volume de processos em economia estimada, horas poupadas e impacto socioambiental, sem planilha manual.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como aplicar IA especializada em cada etapa de um processo administrativo

Veja como distribuir leitura documental, análise técnica e geração de relatório entre modelos de IA diferentes, em vez de usar um único modelo para tudo.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar a autorização para instalação de caçamba de entulho em via pública

Guia prático para estruturar o pedido de autorização de caçamba de entulho em via pública: elegibilidade, prazo, sinalização e fiscalização.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como estruturar a tramitação de ofícios e memorandos na Câmara Municipal

Como estruturar a tramitação eletrônica de ofícios, memorandos e circulares entre comissões e setores da Câmara Municipal, com prazo e assinatura rastreados.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como numerar processos migrados para o protocolo eletrônico

Veja como estruturar a numeração de processos migrados de um sistema legado para o protocolo eletrônico, sem perder o vínculo com a origem.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como vincular o cumprimento de uma condicionante ambiental ao processo já encerrado

Veja como vincular o cumprimento de uma condicionante ambiental ao processo de licenciamento já encerrado, sem depender de e-mail avulso.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao usar as diretrizes de preenchimento no formulário do Aprova

Veja como o Aprova exibe orientação de preenchimento ao lado de cada campo do formulário, parametrizada por tipo de processo, sem depender de manual em PDF.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Por que a lentidão do licenciamento costuma ser falta de rastreabilidade, não falta de servidor

A demora no licenciamento é quase sempre atribuída à falta de servidores. Na prática, o gargalo mais comum é ninguém saber em que etapa o processo parou.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

Como redistribuir processos de um servidor afastado sem perder o histórico

Veja como o administrador do Aprova redistribui os processos de um servidor afastado para outro colega da equipe, sem perder o histórico de tramitação.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026

O que muda ao baixar a íntegra processual em zip ou PDF no Aprova

Veja a diferença entre baixar a íntegra de um processo como arquivos individuais em zip ou como um único PDF consolidado no Aprova, e quando usar cada formato.

Redação Aprova · 29 de set. de 2026